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Datenschutzerklärung

Stand 17.07.2026

Diese Datenschutzerklärung soll Kunden und Vertragspartner der Georg Linnhuber GmbH sowie die Nutzer der Webseite "www.linnhuber.de" über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Anbieterin bzw. Betreiberin informieren.

Die Georg Linnhuber GmbH nimmt Ihren Datenschutz ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

I. Allgemeiner Teil

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Georg Linnhuber GmbH Pichlmayrstr. 33 83024 Rosenheim

Telefon: 08031-908 858-0 Telefax: 08031-908 858-99 E-Mail: info(at)linnhuber.de

Ansprechpartnerin: Hanne Nachbauer

2. Grundlegendes

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie die Löschung verlangen.

Eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannte Norm vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder Vertragserfüllung besteht oder Sie Ihre diesbezügliche Einwilligung erteilt haben.

II. Webseite

1. Server-Log und Hosting

Bereits beim ersten Aufruf der Webseiten überträgt Ihr Webbrowser Nutzungsdaten an unseren Webserver.

Nur so kann unser Webserver Ihrem Webbrowser die Webseite darstellen. Diese Nutzungsdaten sind im HTTP/S-Header vorhanden, werden automatisch von Ihnen gesendet und während der Dauer des Seitenaufrufs genutzt.

Die Websitebetreiberin bzw. der Seitenprovider speichert diese als "Server-Logfiles" ab. Sie beinhalten unter anderem:

• den Namen der abgerufenen Webseite bzw. der aufgerufenen Datei • das Datum und die Uhrzeit des Abrufs • die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) • die übertragene Datenmenge • eine Meldung über den erfolgreichen Abruf (Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode) • den Browsertyp einschließlich der Version und Sprache sowie das Betriebssystem • die Referrer URL (zuvor besuchte Seite) • die IP-Adresse und den anfragenden Provider

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website.

Die Websitebetreiberin behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Unser Hosting-Dienstleister ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur.

Der Hosting-Dienstleister übernimmt für uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, zusätzliche Sicherheitsleistungen einschließlich der technischen Wartung.

Damit stellen wir als Websitebetreiberin die Erreichbarkeit unserer Webseite sicher.

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, da die Websitebetreiberin Ihnen ohne die Daten die Webseite nicht anzeigen kann.

Über den Übermittlungsvorgang hinaus werden keine Server-Logfiles gespeichert.

2. Cookies

Die Webseite verwendet keine Cookies.

3. Produktkatalog, Nutzerkonto

Unser Produktkatalog ist über unsere Webseite für einen begrenzten Nutzerkreis zugänglich.

Der Zugriff ist nach vorheriger Freischaltung durch Eingabe eines Benutzernamens und Passwort möglich.

Die hierfür verarbeiteten Zugangsdaten dienen ausschließlich der Authentifizierung, der Zugriffsverwaltung und dem Schutz des geschützten Bereichs vor unbefugtem Zugriff. Der Zugriffsschutz erfolgt technisch über eine browserseitige HTTP-Authentifizierung.

Die Zugangsdaten werden bei jedem Aufruf des geschützten Bereichs an den Server übermittelt und dort zur Prüfung der Zugriffsberechtigung verarbeitet.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung.

Für die Registrierung eines Zugangs ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.

Diese Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Berechtigung und zur Einrichtung des Zugangs.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt, da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Registrierungsdaten und Zugangsdaten werden nur für die Dauer der Kundenbeziehung verarbeitet und anschließend gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

III. Geschäftsbetrieb der Georg Linnhuber GmbH

1. Umgang mit Daten aus Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular, Telefon, etc. bei Kontaktaufnahme und innerhalb einer Vertragsbeziehung

Die Kontaktaufnahme mit der Georg Linnhuber GmbH ist per E-Mail, Telefon, Telefax und auf anderen Kommunikationswegen möglich.

Die dabei gemachten Angaben der Anbieterin gegenüber beruhen auf der Einwilligung des Nutzers und sind freiwillig.

Die im Zusammenhang mit dem gewählten Kommunikationsmittel darüber hinaus entstehenden Nutzungsdaten wie z. B. E-Mailadresse oder Telefonnummer samt Zeitdatum sind technisch bedingt.

Um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten, ist eine Verarbeitung dieser Daten durch die Betreiberin unumgänglich.

Innerhalb einer bestehenden Vertragsbeziehungen zwischen dem Nutzer und der Georg Linnhuber GmbH ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten während einer Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO.

Außerhalb von sich anbahnenden oder einer bestehenden Vertragsbeziehung ist Rechtsgrundlage für den Austausch personenbezogener Daten die Einwilligung des Nutzers hierzu nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.

Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er der Georg Linnhuber GmbH gegenüber einen Widerruf ausspricht, z.B. formlos durch E-Mail.

Bis zum Widerrufszeitpunkt bleibt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung unberührt.

Die Speicherdauer der Daten entspricht dann entweder bis zum Zeitpunkt der Löschungsaufforderung oder im Fall einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO ggf. der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Die Aufbewahrungspflicht für Handels- und Geschäftsbriefe und damit der geschäftsmäßigen Kommunikation mit Ihnen beträgt gem. §147 I, III AO sechs Jahre, für sonstige steuerlich relevante Unterlagen iSv. § 147 I AO im Übrigen zehn Jahre.

Sicherheitshinweis bei Kommunikation über E-Mail

Unverschlüsselte E-Mails, die Sie an uns senden, können auf dem Übertragungsweg möglicherweise von Dritten gelesen werden.

Wir empfehlen, vertrauliche oder schützenswerte Daten wie z.B. Gewerbeanmeldungen oder Sepa-Lastschriftmandate per Postweg an uns zu senden.

Unsere ausgehenden E-Mails sind alle mit einer digitalen Signatur von GlobalSign GCC R6 SMIME CA signiert und durch ein Symbol gekennzeichnet.

Dieses Symbol können Sie duch anklicken öffen und dort unsere digitale Signatur überprüfen.

Bitte öffnen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit keine unsignierten E-Mails, die vorgeben unsere E-Mail-Adressen zu verwenden.

2. Vertragsdaten und Rechnungsstellung

Zur Erfüllung von Verträgen, Kundenaufträgen und zur Rechnungsstellung verarbeitet die Georg Linnhuber GmbH im Rahmen ihres Geschäftsbetriebs die dafür notwendigen Daten des Kunden und des jeweiligen Vertragspartners.

Das sind neben gewerblichen Unternehmensdaten auch personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Verkäufern und Käufern. Verarbeitet werden in der Regel Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Kommunikationsmöglichkeiten wie E-Mailadresse und Telefonnummer, und Informationen zur Auftragsbearbeitung.

Dies betrifft Kunden, Händler und Lieferanten und sonstige Vertragspartner.

Für die digitale, revisionssichere Archivierung der Aufbewahrung aller geschäftsrelevanter Daten und auch der eben genannten Stammdaten, Vertragsdaten und Rechnungsdaten nutzen wir das Enterprise Content Management (ECM)-System Elo der ELO Digital Office GmbH.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Die Speicherdauer beträgt für Handels- und Geschäftsbriefe und damit der geschäftsmäßigen Kommunikation mit dem Auftraggeber gem. §147 I, III AO sechs Jahre, für sonstige steuerlich relevante Unterlagen iSv. § 147 I AO wie Rechnungen im Übrigen zehn Jahre.

Die Georg Linnhuber GmbH offenbart oder übermittelt außerdem Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

HolzLand, Zentralregulierung

Im Rahmen unserer Mitgliedschaft des Holzhändler-Markplatzes HolzLand erhalten wir bei unseren Bestellungen über diese Plattform die Daten der teilnehmenden Lieferanten.

Die Abwicklung der Rechnungen erfolgt über eine Zentralregulierung unter Einschaltung der AKTIVBANK AG.

Wir verarbeiten damit die personenbezogenen Daten der jeweiligen Teilnehmer des Markplatzes, also der Lieferanten, ihren Ansprechpartnern und sonstigen beteiligten Personen, soweit dies für die Vertragsdurchführung, Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Forderungsregulierung und Abrechnung erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie gegebenenfalls steuer- und buchhaltungsrelevante Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit dies für die Abwicklung der Käufe erforderlich ist, übermitteln wir die hierfür notwendigen Daten an HolzLand, die AKTIVBANK AG sowie gegebenenfalls weitere am Abrechnungsprozess beteiligte Stellen.

Die Datenschutzerklärung von Holzland finden Sie unter https://www.holzland.de/service/datenschutz/.

Technischer Support

Den technischen Support, die Wartung und Fehlerbehebung des ELO-Systems übernimmt Eiwen EDV GmbH, Torfweg 1, 83071 Stephanskirchen als Auftragsverarbeiter.

Diese Firma erhält bei Bedarf (z. B. remote) Zugriff auf das System, um ihre Dienste zu erbringen, und verarbeitet personenbezogene Daten nur im Umfang des Notwendigen für die Dauer der Wartung.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der reibungslosen Verfügbarkeit des Archivierungssystems nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

IV. Datenerhebung bei Abonnieren des Newsletters

Zur Zeit versenden wir keine Newsletter.

V. Betroffenenrechte

Betroffene haben das Recht,

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 15 DSGVO. Dies beinhaltet die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden. Ferner können sie Auskunft über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO;

die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, Art. 17 DSGVO;

die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Betroffene aber deren Löschung ablehnt und wir die Daten nicht mehr benötigen, er jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder er gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, Art. 18 DSGVO;

die personenbezogenen Daten, die Betroffene uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, Art. 20 DSGVO;

sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO. In der Regel können Betroffene sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Betriebssitzes wenden. In Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO) haben Betroffene ein Widerspruchsrecht.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einlegen.

Es müssen Gründe vorliegen, die sich aus deren besonderen Situation ergeben oder der Widerspruch muss sich gegen Direktwerbung richten, Art. 21 DSGVO.

Im letzteren Fall haben Betroffene ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umzusetzen ist.

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